அலுவலக பணியில் பெயர்ச்சொல் என்ன?

ஒழுங்காக அலுவலக வேலைகளை நடத்துவதற்கு, பெயரளவில் என்னவென்று நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். வரையறையின் படி, பெயர் பெயர்ச்சொல் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட அமைப்பின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்பட்ட பகுதிகள், பொருட்கள் மற்றும் கட்டுமானங்களின் பட்டியல் ஆகும். இத்தகைய பட்டியலை தொகுக்கும்போது, குறிப்பிடப்பட்ட பொருட்கள் ஒவ்வொன்றும் எண்களின் குறியீடு, கடிதங்கள் அல்லது எண்ணெழுத்து கலவையாகும் - பெயரிடல் எண்.

வழக்கை நிர்வகிப்பதில், வழக்குகளின் பெயரிடல் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் பணிப்பாட்டில் படிக்கும் உள்ளடக்கத்தில் திட்டமிடப்பட்ட வணிக ஆவணங்களின் பட்டியல் (அல்லது வழக்குகள்) ஆகும். பெயரிடல் எவ்வளவு காலமாக வைக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நிர்ணயிக்கிறது, எந்த வரிசையில் பதிவு செய்ய வேண்டும். உதாரணமாக, இரண்டாம்நிலை பள்ளிகளில் (உடற்பயிற்சிகள்) பள்ளி பத்திரிகைகள் தலையில் ஆசிரியரால் மற்றொரு 5 வருட பட்டப்படிப்பை முடித்திருக்கின்றன.

முக்கிய செயல்பாடுகள்

வழக்குகளின் பெயரளவை வரைவதற்கு பிரதான பணியானது நிர்வாக இயந்திரத்தின் பணி இன்னும் சரியான, உற்பத்தி ரீதியாக, அதிகாரத்துவ முட்டாள்தனத்தை அகற்றுவதாகும். பல சிக்கல்களின் உடனடி மற்றும் தரம் வாய்ந்த தீர்வானது, முழு அமைப்பின் செயல்பாடுகளிலும் ஆவணங்கள் சேமிக்கப்பட்ட வரிசையில் தங்கியிருக்கின்றன, அவை எவ்வளவு எளிதாக எளிதாக தேவைப்படுகின்றன என்பதைக் காணலாம், அவை எவ்வாறு ஒழுங்குபடுத்தப்படுகின்றன மற்றும் ஒழுங்குபடுத்தப்படுகின்றன. சரியான வகைப்பாடு ஆவணங்களுடன் விரைவாக வேலை செய்வதற்கு மட்டுமல்லாமல், காப்பகங்கள் மற்றும் காப்பகங்களுடனான பணிக்கு உதவுகிறது.

வழக்குகளின் பெயரிடல் என்ன என்பதைப் பார்ப்போம், எந்தப் பகுதிகளில் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

• ஆவணங்களின் முறைமை - எந்தவொரு விஷயத்திலும் (ஒப்பந்தங்கள், முடிவுகளை பரிமாற்றுவது, குற்றவியல் வழக்கை நிறைவு செய்தல், திணைக்களத்தின் அறிக்கையைத் திட்டமிடுதல், முதலியன) ஆகியவற்றில் பயன்படுத்தப்படும்போது, பின்னர் செயலற்ற பயன்பாட்டின் பெயரைப் பெயரிடுவதன் மூலம் அவை ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் அமைப்பில் சேமிக்கப்படும் . இது கணினி ஆவணத்தில் சேமித்த இரண்டு ஆவண ஆவணங்கள் மற்றும் மின்னணு ஆவணங்களுக்கும் பொருந்தும்.
• ஆவணம் எத்தனை காலம் நீடிக்கும் என்பதற்கான தகவலின் உள்ளடக்கம், அது எவ்வளவு காலம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பெயரளவில் உள்ள ஒவ்வொரு வழக்கும் இதில் உள்ள ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பதற்கான குறிப்பிட்ட விதிமுறைகளைக் கொண்டுள்ளது. மிகவும் மதிப்பு வாய்ந்த மற்றும் முக்கியமான ஆவணம், இனி இது நீடிக்கும். அதாவது, வழக்கில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது, அவர்கள் உடனடியாக அவர்களை மதிப்பிடுகின்றனர் - ஒரு மதிப்பு மதிப்பாய்வு. இது வியாபாரத்துடன் உதவுகிறது மற்றும் வேலை செய்கிறது.
• வழக்குகளின் அட்டவணையை பாதுகாத்தல் . இந்த வழக்கின் பெயரளவை பெரும்பாலும் ஆவணங்களை பதிவு செய்யும் பணியில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் இந்த வழக்கின் பெயர்சார்ந்த குறியீடானது ஆவணத்தின் பதிவு எண்ணின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாக மாறும். ஒரு சரக்குத் தொழிற்சாலையிலோ அல்லது நிறுவனத்திலோ ஒரு சரக்கு இருக்குமானால், இந்த சரக்கு சேகரிப்பின் போது இது காணப்படலாம்.
• நிறுவனத்தின் நிறுவன கட்டமைப்பைப் படிக்கும்போது குறிப்பு வகிக்கும் பணியைச் செய்கிறது.
• அலுவலக வேலைகளில் நிரந்தர அல்லது தற்காலிக சேமிப்பு மற்றும் ஆவணங்களுக்கான கணக்கியல் ஆகியவற்றைக் கொண்ட வழக்குகளின் விவரங்களைக் கருதப்படுகிறது.
• ஒரு மாதிரி, ஒரு கோப்பு அமைச்சரவை உருவாக்கும் மற்றும் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்கள் ஒரு குறிப்பு ஒரு திட்டம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

எனவே, எந்தவொரு அமைப்பு அல்லது நிறுவனத்தில் நிறுவனத்தில் பணியாற்றுவதற்கான பெயர் மற்றும் திறன் ஆகியவற்றைப் பற்றிய நல்ல அறிவை அவசியம். பெயரளவிலான நிறுவனம் முழு ஆவண ஆவணத்தையும் உள்ளடக்கியது.

பெயர்ச்சொல் வகைப்பாடு

பெயரிடலுக்கு அதன் சொந்த தரநிலைகள் மற்றும் வடிவமைப்பிற்கான தேவைகள் உள்ளன, அவை மீறப்படக்கூடாது. அவர்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட சிறப்பு வழிமுறைகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களில் அமைக்கப்பட்டிருக்கிறார்கள் .

மூன்று வகை வணிக பெயரளவை வேறுபடுத்துவது வழக்கமாக உள்ளது:

• வழக்கமான;
• பின்பற்றத்தக்க;
• தனிநபர், ஒரு குறிப்பிட்ட அமைப்பிற்காக உருவாக்கப்பட்டது.

ஒரு பொதுவான பெயர்ச்சொல் என்றால் என்ன , இது தலைப்புக்கு தெளிவாக இருக்கிறது - ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள், அவை ஒரே வகையிலான அமைப்புகளில் பயன்படுத்தப்படும் வழக்குகளின் தொகுப்பை உருவாக்குகின்றன.

இந்த பெயரிடப்பட்ட பெயரிடல்கள் இந்த பெயரிடப்பட்ட பகிர்வு வழங்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் அலுவலகத்தில் உருவாகியிருக்கும் தோராயமான தொகுப்பை தோற்றுவிக்க நோக்கம். பதிவுகள் மேலாண்மை போன்ற மாதிரிகள் நெறிமுறை அல்ல, ஆனால் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன. ஒரு தனித்துவமான அம்சம் என்னவென்றால், இந்த வகை குறியீடுகளின் ஆவணங்கள் சுட்டிக்காட்டுகின்றன.

வழக்கமான மற்றும் முன்மாதிரி மதகுரு பெயர்ச்சொற்கள் அவற்றின் கீழ் நிறுவனங்களுக்கு உயர்மட்ட அமைப்புகளால் உருவாக்கப்பட்டது.

தனிப்பட்ட பெயர்ச்சொல் - ஒரு குறிப்பிட்ட அமைப்புக்கு குறிப்பாக உருவாக்கப்பட்ட மற்றும் கணக்கில் அதன் நடவடிக்கைகள் பற்றிய விவரங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது. மாதிரி அல்லது மாதிரியான முன்மாதிரியாக மாதிரியை எடுத்துக்கொள்வது அவசியமாகிறது.