கணினிகள், கோப்பு வகைகளை
எக்செல் சுருக்கம் அட்டவணை: எப்படி உருவாக்க மற்றும் வேலை செய்வது? எக்செல் PivotTables வேலை
உருவாக்க எந்த Office ஆவணங்கள் திருத்த முயற்சிக்கும் போது பல அலுவலகம் பயனர்கள் பெரும்பாலும் சவால்களை பல எதிர்கொள்கின்றனர். பெரும்பாலும் இந்த நிறுவனங்கள் பல அலுவலக திட்டங்கள் பயன்படுத்த என்ற உண்மையை காரணமாக, கோட்பாடுகள் இதில் பெரிதும் மாறுபடுகிறது. குறிப்பாக பிரச்சனையில் நிறைய எக்செல் PivotTables உருவாக்க முடியும்.
ஏன் புதிய பதிப்பா?
இந்த கேள்விக்கு என்பதைப் புரிந்துகொள்ள, நீங்கள் இந்த அலுவலக தொகுப்பு நேரிட்டது மிகக் கணிசமான மாற்றங்களை எல்லாம் யோசிக்க வேண்டும்.
முன்பிருந்தது போலவே, எக்செல் மட்டும் நீங்கள் எளிய அட்டவணைகள் உருவாக்க அனுமதிக்கிறது என்று ஒரு திட்டம் இரண்டாவது தேவை உள்ளது, ஆனால் கூட மிகவும் சிக்கலான தகவல் உருவாக்க. மற்ற கூறுகள் போல, அது நீங்கள் மாற்றத்தை விரும்பிய வடிவத்தில் ஆவணம் காப்பாற்ற அல்லது அதன் பாதுகாப்பு தேவையான நடவடிக்கைகளை குறிப்பிட முடியும் கிளிக் செய்வதன், "அலுவலகம்" பொத்தானை சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. அது கணிசமாக ஆவணத்தின் பாதுகாப்பு தொகுதி உயர்த்தப்பட்டது.
எக்செல் மிகக் கணிசமான மாற்றங்களை பொறுத்தவரை, அது ஏனெனில் முந்தைய பதிப்புகளில் அடிக்கடி கணிப்புகளில் மிகவும் தீவிர தவறுகள் தோன்றினார் என்ன, சூத்திரங்கள் பல பிழைகள் திருத்தும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
இது அலுவலகம் திட்டங்கள் தொகுப்பாக மட்டும், ஆனால் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவி, கூட மிகவும் சிக்கலான பணிகளை தீர்க்க ஏற்றது - இது தொகுப்பின் புதிய பதிப்பு என்று கூறப்பட வேண்டும். நீங்கள் எங்களுக்கு புரிந்து கொள்ள முடியும் என இன்று எக்செல் சுழல் அட்டவணையில் கருத்தில் கொள்ளப்படும்.
இது என்ன, அதை என்ன?
"அலுவலகம்" புதிய பதிப்பு மிக குறிப்பிடத்தக்க மாற்றம் ரிப்பன் (நாடா) உருவாக்கியவர்கள் அழைக்கப்பட்டுள்ள தங்கள் முழுமையாக perekroenny இடைமுகம் ஆகும். நாடாக்கள் அனைத்து 1500 கட்டளைகளை வசதியாக பிரிவுகள் மூலம் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே அவற்றை கண்டுபிடிக்க நீண்ட இல்லை. இக்காரணிகளுடன் முழுமையாக இணங்க, டெவலப்பர்கள், PivotTable மேம்படுத்தலாம் எக்செல் சேர்த்துள்ளோம்.
- இறுதி அறிக்கைகள் எழுதுவதில் ஆய்வு கணக்கீடுகள் தயார்.
- தனித்தனியாக தங்கள் ஒவ்வொரு காட்டி கணக்கிடவும்.
- தரவு வகை மூலம் குழுக்கள் தயாரிக்கின்றன.
- வடிகட்ட மற்றும் தரவு ஆழமான பகுப்பாய்வு.
இந்த கட்டுரையில் நாம் அவற்றை உருவாக்க எளிய வழிகள் சோதிப்பார்கள். நீங்கள் உருவாக்க மற்றும் ஒரு விரிவான முன்னறிவிப்பு அலச, எக்செல் சுழல் அட்டவணையில் உருவாக்க மற்றும் நேரம் தொடர் ஆய்வு செய்ய எப்படி உதவுகிறது கற்று கொள்கிறேன்.
விரும்பிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும்
எனவே எப்படி எக்செல் உள்ள சுழல் அட்டவணையில் உருவாக்க? முதலில் நீங்கள் இதில் நாம் பின்னர் ஆய்வுக்காக தரவுகளை செய்ய ஒரு எளிய ஆவணம் உருவாக்க வேண்டும். ஒரு கட்டமும் ஒன்று அளவுரு கணக்கு வேண்டும். ஒரு எளிய உதாரணம் எடுத்து:
- விற்பனை நேரம்.
- பொருட்கள் விற்றது.
- விற்பனையில் மொத்த செலவு.
இவ்வாறு, ஒவ்வொரு இணைப்புக்கும் பத்தியில் உருவாக்கப்படும் அனைத்து அளவுருக்கள் மத்தியில்: காலணிகள் 9 மணி வரை விற்கப்பட்டுள்ளன என்று ஊகம் இலாப அன்-ரூபிள் செய்தார்.
வடிவமைத்தல் அட்டவணைகள்
- நீங்கள் உடனடியாக "சரி" பொத்தானை அழுத்தினால், பின்னர் எக்செல் PivotTables உடனடியாக ஒரு தனி தாளில் காட்டப்படும்.
- முழுமையாக வெளியேற்றத்தை தனிப்பயனாக்கலாம்.
பிந்தைய நிலையில், டெவலப்பர்கள் எங்களுக்கு காட்டப்படும் முயன்றது தகவல் என்று கல வரம்புகளை தீர்மானிக்க வாய்ப்பு கொடுக்க. அங்கு புதிய அட்டவணையின் இருக்கும் அல்லது புதிதாக தாளில் உருவாக்கப்பட்ட மற்றும் குறிப்பாக உருவாக்கப்பட்ட இந்த பிறகு, பயனர் தீர்மானிக்க வேண்டும். "சரி" கிளிக் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் உடனடியாக ஒரு தயாராக டேபிள் முன் பார்ப்பீர்கள். எக்செல் உள்ள பைவட் அட்டவணைகள் உருவாக்கம் மணிக்கு நடைமுறையில் நிறைவுபெறும்.
தாள் அமைந்துள்ள பகுதிகளில் வலது பக்கத்தில், யாருடன் நீங்கள் வேலை செய்யும். புலங்கள் இழுத்து தரவு பின்னர் ஒரு அட்டவணையில் காட்டப்படும் வேண்டும் தனி பகுதிகளில், வீழ்ச்சியடையும் முடியும். அதன்படி, சுழல் அட்டவணையில் தன்னை பணியிடம் இடது பக்கத்தில் அமைந்துள்ள.
இடது சுட்டி பொத்தானை, "தயாரிப்பு" அழுத்தி போது வைத்திருக்கும் ஒரு "தலைப்பு பட்டியை" அதை அனுப்பும் போது அல்லது "மதிப்பு" அதே வழியில் முன்னோக்கி உள்ள "விற்பனை சம்" கிளிக் செய்து (தாள் இடது பக்கத்தில்). என்று நீங்கள் முழு பகுப்பாய்வு காலத்தில் விற்பனையின் அளவு பெற முடியும் எப்படி.
உருவாக்குதல் மற்றும் நேரம் தொடர் குழுவாக்குவதன்
நேரம் குறிப்பிட்ட நீளம் விற்பனை ஆய்வு செய்ய, நீங்கள் அட்டவணை தன்னை பத்திகள் பரிசீலிக்கப்பட்டன நுழைக்க வேண்டும். இதை செய்ய நீங்கள் தாள் "டேட்டா 'போக வேண்டும் பின்னர் தேதிக்குப் பிறகு உடனடியாக மூன்று புதிய நிரலை நுழைக்க. கொண்ட தூபியில் தேர்ந்தெடுக்கவும் உற்பத்தியில் பெயர், பின்னர் பொத்தானை "செருகு" கிளிக்.
இது அனைத்து புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட பத்திகள் மூல தரவு ஏற்கனவே அட்டவணையில் உள்ளே இருந்தன அதனால், மிகவும் முக்கியமானது. இந்த வழக்கில், எக்செல் உள்ள பைவட் அட்டவணைகள் உருவாக்கம் மீண்டும் தேவைப்படும். நீங்கள் வெறுமனே விரும்பிய தரவில் புதிய துறைகள் சேர்க்கும்.
பயன்படுத்தப்படும் சூத்திரம்
- "ஆண்டு" வடிவில் இருக்கும் சூத்திரம் நுழைக்க: "= ஆண்டு" (தேதி குறிப்பிடுகிறது).
- (மேலும் தேதி தொடர்புடன் கூடிய) "= மாதம்": மாதம் வெளிப்பாடு பிற்சேர்க்கைகளைக் வேண்டும்.
- வடிவம் மூன்றாவது பத்தியில் நாம் (ஆண்டு மற்றும் மாதம் குறிப்பிடுகிறது) சூத்திரம் "= CONCATENATE" நுழைக்க.
அதன்படி, நாங்கள் அனைத்து அசல் தரவு மூன்று பத்திகள் கண்டுபிடிக்க. இப்போது, மெனு "சுருக்கம்" சென்று வலது சுட்டி பொத்தானை அட்டவணையில் எந்த காலியாக இடத்தில் கிளிக், பின்னர் திறந்து உள்ள சூழல் மெனு உருப்படி "புதுப்பிக்கப்பட்டது" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கவனம் செலுத்த! எந்த தவறு எதிர்வுகூறல் பிழைகள் வழிவகுக்கும் என கவனமாக, எக்செல் PivotTables சூத்திரங்கள் எழுத.
எப்படி நடத்த விற்பனையில் ஒரு பகுப்பாய்வு தரவு?
மீண்டும் நாம் இடது சுட்டி பொத்தானை கிளிக் "ஆண்டின்", பின்னர் "வரிசை பெயர்" அதை இழுத்து அழுத்தவும், பின்னர் சுருக்கம் அட்டவணை அனைத்து ஆண்டு முழுவதுமான தயாரிப்பு விற்பனை ஒரு குறிப்பிட்ட வகையான முடிவுகளை காட்டுகிறது தொடங்குகிறது. நீங்கள் வெறும் மாதாந்திர விற்பனை ஆய்வு செய்ய விரும்பினால்? இதேபோல், நாம் வருடாந்திர பத்தியில் கீழ் இழுத்து, LMB, "இந்த மாதத்து" அழுத்தவும்.
ஆண்டுகளில் விற்பனையில் மாதாந்திர மாற்றங்கள் ஒரு காட்சி இயக்கவியல் பெற, "இந்த மாதத்து" நேரடியாக வருடாந்திர பத்தியில், முன்பு "வரிசை பெயர்" நகர்ந்து இழுக்க. இந்த படி முடித்த பிறகு, பின்வரும் விளக்கக்காட்சியில் ஒரு அட்டவணை பார்ப்பீர்கள்:
- ஆண்டு முழுவதும் ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு விற்பனை அளவு.
- ஆண்டுகளில் அவர்கள் ஒவ்வொரு விற்பனைத் இயக்கவியல்.
வழங்கலின் தரவை அகற்று
பிரச்சினை, நாம் அக்டோபர் தரவு நீக்க வேண்டும் என்று கருதி, நாம் அதை விரிவான புள்ளிவிவரங்களை இல்லை. "- மாதம் வருடம்" காணப்படுகின்றார் "அறிக்கை வடிகட்டி", பின்னர் சுருக்கம் அட்டவணை அதை இழுக்கவும்.
வடிகட்டி நீங்கள் அடுத்த பெட்டியில் வைக்க விரும்பும் இடத்தில் அட்டவணை மேலே தோன்றும் "மல்டிபிள் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்." அதன் பிறகு, தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து அக்டோபர் தேர்ந்தெடுக்காமல் பின்னர் "சரி" கிளிக்.
இவ்வாறு, நீங்கள் சேர்க்க மற்றும், வடிகட்டி உறுப்புகள் இருந்து நீக்க ரொம்ப அவசரமான உருவாக்கும் மற்றும் நீங்கள் சோதனைகள் வேண்டும் முடியும். திட்டம் தானாக இதில் நீங்கள் தெளிவாக மாற்றம் குறிகாட்டிகள் இயக்கவியல் பிரதிபலிக்கும், ஆர்வமாக அந்த மாதங்களுக்கு விவரங்களை கணக்கிட்டு.
நாம் திட்டங்களும் எதிர்பார்க்க
வர சில நேரம் விற்பனையில் முடிவுகளை கணிக்க முயற்சி. இதை செய்ய, நீங்கள் அவர்கள் உருவாக்கப்படும் முன்னறிவிப்பு பிழை செய்யவில்லை என்று முன்பகிரப்பட்ட முடிவுகளை முடக்க வேண்டும்.
இதை செய்ய, "கிராண்ட் மொத்த" இல் கர்சர், பின்னர் பொத்தானை கிளிக் வைத்து "மொத்தத் தொகையைக் நீக்கவும்." அதன் பிறகு, தானியங்கி மேம்படுத்தல் எங்களுக்கு மேலே விவரிக்கப்பட்ட எக்செல் PivotTables முறை (வலது சுட்டி பொத்தானை தேர்ந்தெடுத்து "புதுப்பிக்கப்பட்டது").
இதன் விளைவாக, இந்த தரவு சுருக்கத்தைப் அட்டவணையில் இருந்து இழக்க நேரிடும். விற்பனையில் கணிப்பின் ஒரு காட்சி பிரதிநிதித்துவம் உற்சாகப்படுத்துவதற்கு தொடக்கத்தில் தயாரிக்கத் திட்டமிட்டுள்ளார் அவை ஆண்டு, கர்சரை வைத்து, பின்னர் நாம் பொத்தானை சுட்டி விட்டு பொத்தானை கிளிக் "அட்டவணை எதிர்வுகூறல் மாதிரி."
நாம் ஒரு PivotTable உருவாக்கம் இதர தரவுகளைக் ஆதாரங்கள் பயன்படுத்த
அது மிகவும் சிக்கலான எக்செல் பாடங்கள் கருத்தில் கொள்ள நேரம். சுருக்கம் அட்டவணை பிற பயனர்களால் திருத்தப்படாமல் என்று ஆவணங்களின் அடிப்படையில் உருவாக்க முடியும்.
இது எங்களுக்கு செயல்பட "ஒன்றாக்கு" உதவும். இந்த திட்டம் நீங்கள் தானாக என்று இந்த விஷயத்தில் தேவைப்படுகிறது தனிப்பட்ட முன்னறிவிப்புகள் உருவாக்க ஆவணம் மற்றும் தேவையான முகவரி, பெயர் அல்லது பிற அவசியமான தகவல்களை உரை இணைக்க அனுமதிக்கிறது.
"அலுவலகத்தில்" பிந்தைய பதிப்புகள் செயல்பாடு ஒன்றாக்க தரவு மூல மைக்ரோசாப்ட் கேள்வி பயன்படுத்தி நிகழ்த்த முடியும் தேர்ந்தெடுக்க அலுவலக ஒப்பிடும்போது மிகவும் மாறவில்லை 2003 இருப்பினும் தரவுத்தள கேள்விகள் உள்ளது. தரவு சுருக்கம் எக்செல் விரிதாள் பெற, நீங்கள் இரண்டு பொருட்களை வேண்டும்:
- முக்கிய ஆவணம் எக்செல் திட்டம் குறிக்கும் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் தகவலை, அத்துடன் துறையில் கொண்டிருந்தால், தரவு ஆவணத்தில் செருக வேண்டும். பிரதான அட்டவணை ஒரு நிலையான ஆவணம், விரிதாள், ஆனால் நீங்கள் அதை முதன்மை பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்ன உரையாடல் ஒன்றிணை (அஞ்சலிணைப்பு உதவி) இல் குறிப்பிட வேண்டும்.
- தரவு மூல கணிப்பே தயாரிப்பு அவசியம் தகவல்களைக் கொண்டிருக்கும். நாங்கள் மேலே குறிப்பிட்டுக் காட்டினர் ஒரு வழியில் ஒரு புதிய அட்டவணையை உருவாக்க முடியும்.
சுருக்கம் ஆவணங்கள் உருவாக்கம் செயல்முறை திட்டத் தரவு மூல கோப்பு அடங்கிய பதிவுகள் அனைத்திற்குமான ஒன்று பிரதியை உருவாக்குகிறது போது. இந்தக் கோப்புகள் புதிய ஆவணத்தின் தனித்தனி பிரிவில் காட்டப்படும் முடியும், அல்லது உங்கள் சுழல் அட்டவணையில் ஒரு பகிர்வு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
ஒரு உங்கள் இடது சுட்டி பொத்தானை விரும்பிய துறையில் கிளிக் மட்டுமே உள்ளது, மற்றும் நீங்கள் பதிலாக முக்கிய ஆவணத்தில் தோன்றுகிறது என்று துறையில் பெயர்கள் தரவுகளின் ஆதாரம் பார்க்க முடியும். புலங்கள் ஆவணம் எந்தப் பகுதியிலும் உள்செருகப்படலாம்.
பயன்படுத்திய வகைகள்
நீங்கள் ஒரு மாஸ்டர் ஆவணத்தை உருவாக்க தயாராக உள்ளபோது, உரையாடல் பெட்டியில் அடையாளம் மற்றும் அவை தொடர்ந்து நடைபெற்றுக்கொண்டிருக்கிறது முன் சில தவறுகளை திருத்திக்கொள்ள பயனர் அனுமதிக்கிறது Merge. எல்லாம் தேர்வு செய்தால், நீங்கள் பாதுகாப்பாக பொத்தானை அழுத்தவும் "ஒன்றாக்கு". எனினும், இணைப்பு வெளியே மின்னஞ்சல் வழியாக மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும், நீங்கள் (நீங்கள் ஏற்கனவே நிறுவப்பட்ட இல்லை என்றால்) மின்னஞ்சல் நிரலை நிறுவ அறிவுறுத்தப்படும்.
எந்த தவறு அங்கு வழக்கில், அது மற்றொரு ஆவணத்தில் தவறாக குறிப்பிட்ட துறையில் பற்றி இணைப்பு பேச்சுவார்த்தை செயலாக்கத்தில் உள்ளது, அல்லது தரவு ஆதரிக்கப்படாத வடிவமைப்பில் உள்ளது பயன்படுத்த. எனவே, இந்த நடைமுறை மீண்டும் மறுஆய்வு வேண்டும்.
பொதுவாக, எக்செல் (நாம் பார்த்திருக்கிறேன் PivotTables கொண்டு வேலை) மட்டும் வாங்கும் திறன் ஒப்பீட்டளவில் சிக்கலான பகுப்பாய்வுக்கு உதவுகிறது, ஆனால் கணிப்பின் அடிப்படையில் அவற்றை உருவாக்க.
Similar articles
Trending Now