இளம் தொழில்: ஆவணங்கள் தைக்க எப்படி

எந்த நிறுவனத்திலும் கிடைக்க ஆவணங்கள் எண்ணிக்கை அதிகம். இல்லை அவர்கள் அனைவரும் மென்பொருள் வேண்டும். இந்தச் செயல்பாடு திறன் முற்றிலும் புரியாது மற்றும் அறியப்படாத இருக்கலாம் தொடங்குகிறது. எனவே, எங்களுக்கு எப்படி ஒழுங்காக மட்டும் தனியான ஆவணங்களை பார்த்து விட்டு, ஏன், பொதுவாக, அது அவசியம்.

நிலைபொருள் பத்திரங்கள் அதே சமயம் ஒவ்வொரு நிறுவனமும் செய்யப்பட வேண்டும். இந்த செயல்முறை ஆவணங்களை ஒரு பாதுகாப்பான மற்றும் பாதுகாப்பான சேமிப்பு வழங்குகிறது. அது கண்டிப்பாக மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும், இதன் மூலம் ஒரு வழிமுறை, இல்லை. அதே சமயம் ஒவ்வொரு நிறுவனமும் மற்றும் பல்வேறு நிறுவனங்கள் தங்கள் சொந்த தேவைகள் வேண்டும்.

ஆவணங்கள், ஊசி மற்றும்: மென்பொருள் தேவையான பொறுத்தவரை kapron நூல் (அல்லது பிளவு), கத்தரிக்கோல், பசை, கடின அட்டை கவர் மற்றும் முத்திரை. அடுத்து, எப்படி ஒழுங்காக மட்டும் தனியான ஆவணங்களை உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

படி 1. தயாரிப்பு நிலை. தையல், அனைத்து ஆவணங்கள் எவை மற்றும் உலோக பொருள்கள் (ஸ்டேபிள்ஸ், காகித கிளிப்புகள்) அவற்றை அகற்றவும் முன் கவனமாக ஆராயப்பட வேண்டும்.

படி 2: ஒரு குறிப்பிட்ட காட்சியில் ஆவணங்கள் ஏற்பாடு.

படி 3. பின்னர், எண் பக்கங்களின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள, ஆனால் பக்கம். காகித பின்புறத்தின் மீது தகவல் இருந்தால், எண்களின் தனித்தனியாக மேற்கொள்ளப்படுகிறது. வரிகளை அல்லது வரைபடங்கள் பல தாள்கள் கொண்ட ஒரு தொகுப்பு ஒன்று கருதப்படுவார்கள். இந்த படி செய்த பின், சரியான எண்ணிக்கை மீண்டும் glueing மீது குறிப்பிட்டார் வேண்டும்.

படி 4. இப்போது எப்படி ஒழுங்காக மட்டும் தனியான ஆவணங்களை பார்க்க. எனவே நீங்கள் ஆவணத்தைக் காணலாம் துறையில் மையத்தில் இடது பக்கத்தில் 3 முதல் 5 துளைகள் இருந்து செய்யப்பட வேண்டும் அன்று கண்டிப்பாக செங்குத்து உள்ளது. இந்த ஒரு பயிற்சி தோண்டி அல்லது பாகங்கள் சரியாக குத்துவேன் குத்துவேன் பிணைப்பே இயந்திரமாக இருக்கலாம், அல்லது குத்தூசி பயன்படுத்தி செய்ய முடியும்.

படி 5. துளைகள் அல்லது நூல் மூலம் பாஸ் இரண்டு அடுக்குகள் ஆகவும் பிரிகிறது.

படி 6. அனுப்ப சராசரி விற்றுமுதல் தாள் துளைகள் முனைகள் மற்றும் சட்டசபை பூட்ட. 6 சென்டிமீட்டர் வரை நூல் ஒரு இலவச துண்டு விடவும்.

படி 7: எண் பக்க எண், மென்பொருள் தேதி: 4X5 செ.மீ. காகித தரவு அளவு தடவவும். ஆவணங்கள் பொறுப்பு legibly கையொப்பமிட வேண்டும். இந்த பிறகு அச்சிடும் அமைப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது.

அது ஒரு ஹோஸ்ட் உள்ளடக்கியது என்று படி 8. காகித இணைக்கவும்.

படி 9: அடுத்து, உறுதியளிக்கிறார் மேலாளர் அல்லது மற்ற அங்கீகாரம் ஊழியர் வச்சிரம்பூசல். அச்சிடுதல் தாள் லேபிள் மற்றும் பகுதி மீது நிகழவே.

இங்கே ஆவணங்கள் தைக்க எப்படி. அது இந்த வழிமுறை நிறுவனத்தால் அளிக்கப்பட்ட விதிகள் பொறுத்து வெவ்வேறு இருக்கலாம் என்று கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். மென்பொருள் ஆவணங்களை வேலை விளக்கம் பொறுப்பை பட்டியலில் யார் ஒரு சிறப்பு இருக்க வேண்டும் மேலே அனைத்து செய்யவும்.

சேமிப்பு நேரம்

சட்டத்தின் கீழ், நிறுவனங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட அல்லது ஒரு மிக நீண்ட நேரம் முதன்மை பத்திரங்கள் பாதுகாப்பை உறுதி வேண்டிய கடமை. இயங்கு அசல் விலை ஆவணங்கள் ஓய்வு பெற்ற பிறகு 4 ஆண்டுகள் சேமிக்கப்படும். வருமான வரி பிரகடனம் இழப்பு உறுதிப்படுத்தியிருக்கின்றனர் அது வரி அடிப்படை குறைக்கும் வகையில் காலம் கோப்பு இருக்க வேண்டும். ஓய்வூதிய நிதியம் காப்பீட்டுப் பிரிமியங்கள் மீது நிதி தகவல், சமூக காப்புறுதி நிதியம் ஆறு ஆண்டுகள் மற்றும் FFOMS (பத்தி №212FZ 28 வது விதி 2) வைக்க வேண்டும்.