கடித - அது என்ன? அலுவலக மேலாண்மை மற்றும் ஆவண மேலாண்மை

பல நிறுவனங்கள் செயல்பாட்டை வெற்றி ஒரு ஒழுங்காக கட்டப்பட்டு வேலை சார்ந்தது. ஒவ்வொரு தொழிலாளியும், தனியாக தலை இன்னும், கடித புரிந்து கொள்ள வேண்டும். என்ன அதன் பண்புகள் முக்கிய வகைகள் என்ன, மற்றும் இருக்கும் பணிப்பாய்வுக் ஏற்பாடு கணக்கில் எடுத்து, அது?

அடிப்படை கருத்துக்கள்

ஒவ்வொரு நிறுவனம், பொருட்படுத்தாமல் அதன் நிலை மற்றும் சாதாரண வியாபாரச் உள்ள பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை தயாரிக்கும் மற்றும் ஆவணங்கள் பெரிய அளவில் கையாளுகிறது. அவர்கள் அனைவரும் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்கள் சேர்ந்தவை. இது சம்பந்தமாக முக்கிய கருத்துகளை நிர்வகிப்பவர்களையும், ஆவண மேலாண்மை அடங்கும்.

அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்கள் உருவாக்கம் உறுதி, அத்துடன் அவர்களுடன் வேலை ஏற்பாடு என்று கடித அழைப்பு செயல்பாடு. இதையொட்டி, ஆவணம் கீழ் அவர்கள் உருவாக்கிய அல்லது பெற்றனர் அவர்களுடன் வேலை முடிக்கப்படுவதற்கு முன்பு கணத்திலிருந்து நிறுவனத்தின் ஆவணங்கள் இயக்கத்தை ஏற்பாடு நோக்கமாக கொண்ட ஒரு நடவடிக்கை புரிந்து கொள்ள (பெறுநர், காப்பகத்தை டெலிவரி அனுப்ப).

பெரும்பாலும் அலுவலகம் அமைப்பு வழிவகைகளை மேற்பார்வை யார் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஊழியர்கள் தெரிவு.

இல்லை வணிக சுதந்திரமாக சட்டத்தின் இருக்க முடியாது. அது பதிவுகளை வைத்திருத்தல் மற்றும் கடிதத் சீராக்குகிறது. இந்த பகுதிகளில் கேள்விகள் செயலர்கள், archivists மற்றும் பணியாளர்கள் துறை ஊழியர்கள் முடிவு.

தரவின் அடிப்படையில் அலுவலக வேலை ஒரு காகிதம் அல்லது மின்னணு கருவி உருவாக்குவதன் மூலமாக தாழ்ப்பாளை பொருத்தவும். இது தொடர்பாக, அதைச் செயற்படுத்தும் வரையிலும் உருவாக்கம் நடந்த நேரத்திலிருந்தே ஒரு ஆவணத்தின் இயக்கம் என்று கடித உள்ளது. பணியோட்ட அக மற்றும் புற பிரிக்கலாம்.

பின்வரும் நிலைகளில் மூலம் வழங்கப்படுகிறது ஆவணங்கள் உள்ளக புழக்கத்தில்:

1. திட்டம் ஆவணத்தின் அபிவிருத்தி.
2. நிர்வாகத்துடன் ஒருமுகப்படுத்துதல்.
3. ஆவணத்தின் கையெழுத்திடும்.
4. பதிவு ஆவணம்: தேதி மற்றும் எண் (ஆவணம்தான் பிறகு, மரணதண்டனை நிறைவேற்றும் ஏற்று கருதப்படுகிறது).
5. பெறுநர் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு தகவல் கொணர்தல்.
6. மரணதண்டனை.
7. ஆவணங்கள் மரணதண்டனை வெளியீடு.
8. அழிவு அல்லது காப்பகத்தில் பத்திரங்கள், யாருடைய கால காலாவதியானது.

வெளி விற்றுமுதல் கீழ்வரும் படிமுறைகளை கொண்டது:

1. நிறுவனத்தின் ஆவணத்தின் ரசீது.
2. பதிவு ஆவணங்கள் (ஆவணங்கள் நிறைவேற்றுவது கட்டுப்படுத்துவதற்கான தேவை) பெற்றார்.
3. அறிமுகம், மரணதண்டனை: கடித கையாள்வதில்.
4. தேவைப்பட்டால் பதிவு பதில்.
5. காப்பகத்தை அல்லது அழிவு செய்தல்.

வழக்கு பொறுத்து மேனேஜ்மெண்ட் டாகுமெண்ட்:

• அப்லிங்க்கானது (தலையில் அடிமை இருந்து);
• டவுன்லிங்கில் (தலைகள் இருந்து அடிமை);
• (கீழ்மட்ட இடையே) கிடைமட்ட.

எந்த ஆவணத்தின் ஒவ்வொரு இயக்கம் ஒரு சிறப்பு ரிஜிஸ்டரில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். இந்த ஒரு குறிப்புப் புத்தகம், ஆவணம், அட்டை, மின் மண்டலம் இருக்கலாம், முதலியன

யார் பொறுப்பாளி என்பதைத்

சில ஊழியர்கள் கடித ஆய்ந்தறிந்து வேண்டாம். அமைப்பு உள்ள முறையை பின்பற்ற - அது என்ன, அது அவரது கடமை என்பதால், செயலாளர் நன்கு அறிவார். செயலகம் அலுவலகம் ஆவணங்கள் வழங்கும் முக்கிய செயல்படுபவை வேண்டிய கட்டாயம் உள்ளது. வடிவம் மற்றும் அம்சம் வேலை கொடுக்கப்பட்ட, அலுவலக வேலை பிரிக்கலாம்:

1. மையப்படுத்தப்பட்ட. ஒரு துறை மற்றும் அனைத்து செயலகம் ஒரு ஒற்றை முதலாளி உட்பட்டது. இந்த ஒரு மூத்த செயலாளர் அல்லது எழுத்தர் இருக்கலாம்.
2. பரவலாக்கப்பட்ட. தங்கள் கடமைகளை செய்ய முடியும் யார் செயலாளர்கள், அத்துடன் அந்த பணியாளர்கள் நிறுவனத்தை பல்வேறு துறைகள் வேலை மற்றும் பல்வேறு தளபதிகள் ஒப்பிடுகையில் இரண்டாம்படியான இடமளிக்கப்படுகின்றனவாகும்.
3. கலப்பு. பெரும்பாலும் பெரிய நிறுவனங்கள் காணப்படும். அலுவலகம் அமைப்பு பெற்றார் செயலகம் என்ன வகையான பொறுத்து அமையும்.

சிறிய அமைப்புகளில் வரவேற்பாளர் செயல்பாடு, யாருக்கு இந்த கடமை ஒதுக்கப்படும் எந்த ஊழியர் நிகழ்த்த ஒன்று தலை முடியும். இந்த செயல்பாடுகளை வேலை ஊழியர் ஒப்பந்தம் உச்சரிக்கப்படாத இருந்தால், அது அவர்கள் எங்கே பட்டியலிடப்படும் தங்கள் துணை ஒப்பந்தத்தில் செயல்திறனை விடுப்பதற்கு, மற்றும் கடமைகளை கிளார்க் நிகழ்த்துவதற்குப் ஊதியம் அளவு குறிப்பிட வேண்டும் அவசியம்.

அறிவுறுத்தல்

பொருட்படுத்தாமல் நிறுவனத்தின் அளவு மற்றும் அதன் தலை வடிவம் பதிவுகளும் மேலாண்மை கையேடு இருப்பதை தவறவிடக் கூடாது.

வழிமுறைகள் - பதிவுகள் மேலாண்மை நிறுவ அனுமதிக்கிறது ஒரு ஒழுங்குமுறை செயல் மட்டுமே உள்ளது. அது என்ன? இது காலாவதி தேதி என்று தலைமை உத்தரவால் ஏற்கப்பட்டால் இந்த நிறுவனம் ஒரு அக ஆவணமாகும்.

அங்கு எழுதப்பட்ட ஆவணங்கள் இயக்கத்தின் முக்கிய நிலைகளில், ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணம் கையெழுத்திட உரிமை யாருக்கு அதிகாரிகள் பட்டியலில் வழங்கப்படும் மாதிரி நிரப்புதல் மற்றும் பதிவு வடிவங்கள் ஆகும்.

மனிதவள அவுட்சோர்சிங்

மனிதவள அவுட்சோர்சிங் கவனியுங்கள். அது என்ன? உங்கள் நிறுவனத்தில் குறைந்தது ஒரு நபர் செயல்பட்டு என்றால், அது தொடர்பான ஆவணங்கள் தொந்தரவு செய் கட்டாயமாகும்.

மனிதவள அவுட்சோர்சிங் இயக்கத்தின் கீழ் குடிமகன் நடவடிக்கை அவரது பணி தொடர்பான குறிப்பிட்ட ஆவணங்களில் புரிந்து. அடிக்கடி சந்தர்ப்பங்களில், இது போன்ற ஒரு ஆவணத்தின் அறிமுகம் பணியாளர்கள் துறை ஊழியர்கள் ஒதுக்கப்படும். அவர்கள் ஊழியர், செயல்முறை இருந்து ஆவணங்களை ஏற்க ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட விதிகள் வழிமுறைகளை அவற்றை சேமித்து வைக்க வேண்டியதிருக்கும். கூடுதலாக, தங்கள் கடமைகளை முக்கிய உட்பட தனிப்பட்ட தரவு, செயலாக்க அடங்கும்.

மனிதவள அவுட்சோர்சிங் பொது, ரகசியக் காப்பு விதிகள் இணக்கம் தனித்தனியாக நடத்தப்படுகிறது.

தேர்வுமுறை

உயர் தொழில்நுட்பம் மற்றும் கணனிமயமாக்கம் காலகட்டத்தில் காகித ஆவணங்களை எடுத்து தொடர்ந்து பல நிறுவனங்கள் சிறிய இல்லை உள்ளன. அலுவலகம் ஆவணங்கள் இன்னும் வழக்கமான பத்திரிகைகள் பதிவு செய்யப்பட்டிருக்கின்றன மற்றும் கடிதம் அனுப்பியிருந்தார் உள்ளன.

இந்த காரணமாக மீண்டும் பயிற்சியளிக்க ஊழியர்கள் தயக்கம், முதலில், உள்ளது, இரண்டாவதாக, அனைவருக்கும் நிதி ஆதரவு உள்ளது. ஆனால் ஒவ்வொரு தலைவர் எதிர்காலத்தில் தேர்வுமுறை முதலீடுகளின் நிறைய கணிசமாக நிறுவனத்தின் செலவுகள் குறைக்க முடியும் என்று உணர வேண்டும்.