அமைப்பு அடிப்படைகள்: நிறுவன ஆவணங்கள்

எந்தவொரு அமைப்பின் செயல்பாடு நிர்வாக மற்றும் சட்ட விதிமுறைகளால் கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும். பணி, விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குவிதிகள், நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு, ஊழியர்கள் உறுப்பினர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் அவற்றின் உத்தியோகபூர்வ உரிமை மற்றும் கடமைகள் ஆகியவை நிறுவன ஆவணங்களை முழுமையாக பிரதிபலிக்கின்றன. அவர்களின் இருப்பு தனிப்பட்ட துறைகள் மற்றும் முழு நிறுவனங்களின் வேலைகளில் ஒரு குறிப்பிட்ட உத்தரவை உறுதிப்படுத்துகிறது. நிறுவன ஆவணங்களின் பதிவு நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தின் முதன்மை பணியாகும். சரியாகச் செய்வது எப்படி என்பதை அறிய, கட்டுரை வாசிக்கவும்.

அடிப்படை ஏற்பாடுகள்

நிறுவன ஆவணங்கள் நிறுவனங்களின் நடவடிக்கைகளுக்கு அடிப்படையாக உள்ளன, அவற்றின் உதவியுடன், சிவில் மற்றும் நிர்வாகச் சட்டங்களின் விதிமுறைகளை நடைமுறைப்படுத்தப்படுகிறது. அத்தகைய ஆவணங்கள் மேலாளரால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும், புதியவை ரத்து செய்யப்படும் அல்லது ஏற்கப்படும் வரை நடைமுறைக்கு வரும். ஒரு நிறுவனத்தை மறுசீரமைக்கும்போது , புதிய நிறுவன மற்றும் சட்ட ஆவணங்கள் அவசியம் உருவாக்கப்பட வேண்டும். இது முக்கியமாக நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தில் பணியாற்றும் தகுதி வாய்ந்த ஊழியர்களைத் தங்கள் வியாபாரத்தையும், அதே போல் சட்ட நிபுணர்களையும் உள்ளடக்கியது.

நிறுவன ஆவணங்கள் பின்வருமாறு: நிறுவனம் சங்கம் , சங்கம் , ஒழுங்குமுறை (அமைப்பின் மீது, கட்டமைப்பு பிரிவுகளில், தற்காலிக உடல்கள், முதலியன), நிறுவன மற்றும் செயல்முறை மற்றும் பணி விளக்கங்கள், ஊழியர்கள்.

பெரும்பாலான பகுதிகளுக்கான நிறுவன ஆவணங்கள், நிலையான அளவு காகிதத்தில் (A4) அல்லது நிறுவனத்தின் பொதுவான வடிவத்தில் (ஆவணத்தின் வகையைப் பொறுத்து) வரையப்பட்ட பத்திகள் (துணைப் பிரிவுகள்) என பிரிக்கப்படுகின்றன. எந்த நிறுவன மற்றும் சட்ட ஆவணம் பதிவு செய்வதற்கான கட்டாயத் தேவைகள் பின்வருமாறு: அமைப்பு, துணைப்பிரிவு, ஆவணத்தின் பெயர், எண், வளர்ச்சித் தேதி, முக்கிய உரைக்கு தலைப்பு, தோற்றுவிக்கப்பட்ட கையொப்பம், ஒப்புதல் முத்திரை.

ஆவணங்கள் மற்றும் அவற்றின் தொகுப்பின் அடிப்படை தேவைகள்

ஒரு நிறுவனத்தின் சட்டபூர்வ நிலைமையை நிர்ணயிக்கும் மிகப்பெரிய மற்றும் சிக்கலான உட்பிரிவு ஆவணங்களில் சாசர் ஒன்றாகும். நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு, அதன் நடவடிக்கைகளின் அடிப்படை விதிகள், பணியாளர் எண் ஆகியவை சார்ட்டின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்டது. நிறுவகரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் பொதுவான வடிவத்தில் ஒரு பட்டயம் வரையப்பட்டது. எந்தவொரு நிறுவன பிரிவுகளின் பட்டியலிலும் சேர்க்கப்பட வேண்டிய கட்டாயம்: பொது விதிகள் (அமைப்பு நோக்கங்கள் ); நிறுவன கட்டமைப்பு; மேலாண்மை முறைகள் மற்றும் வடிவங்கள்; நிதி மற்றும் பொருள் வளங்கள்; தணிக்கை மற்றும் புகார் நடவடிக்கைகள்; கலைப்பு.

சங்கத்தின் மெமோராண்ட்ம் என்பது, ஒரு நிறுவனத்தை உருவாக்குவதற்கான நோக்கத்தை வெளிப்படுத்தும் ஒரு ஆவணமாகும், இது ஒரு தொழில் முனைவோர் இலக்கை உணரும் நோக்கத்துடன் ஒரு அமைப்பை உருவாக்குகிறது.

ஒழுங்குமுறை - நிறுவனத்தின் உருவாக்கம் மற்றும் செயல்பாட்டுக்கான செயல்முறை மற்றும் அதன் கட்டமைப்பு அலகுகள், ஊழியர்களின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளை நிர்ணயிக்கும் நிறுவன ஆவணங்கள். அவர்கள் தனிப்பட்ட அல்லது வழக்கமான இருக்க முடியும் (முதல் வழக்கமாக இரண்டாவது அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்டது). விவகாரங்கள் (நிறுவனத்தில், தொடர்பு, முதலியன) அடிப்படையில், கிளைகள், பிரதிநிதி அலுவலகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் கிளைகள் இயங்குகின்றன.

அறிவுறுத்தல்கள் - அடிப்படை விதிகள் மற்றும் செயல்முறை பரிந்துரைகளை உள்ளடக்கிய ஆவணங்கள், நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் பல்வேறு அம்சங்களை ஒழுங்குபடுத்தும், அதன் கட்டமைப்பு அலகுகள். ஒரு பொதுவான வடிவத்தில் வரையப்பட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டப்பூர்வ நடவடிக்கைகளின் அடிப்படையில், நிறுவனத்தின் அடிப்படைத் தேவைகளைக் கொண்டது, தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. நிறுவனத்தில் ஒரு பதவிக்கு பொறுப்புகள், உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளின் பரப்பளவைப் பற்றிய விவரங்களை வேலை விளக்கங்கள் கொண்டிருக்கின்றன.

பணியமர்த்தல் அட்டவணையானது ஒரு நிறுவன மற்றும் சட்ட ஆவணம் ஆகும், இதில் நிறுவனத்தின் எண் மற்றும் ஊழியர்களின் அமைப்பு சார்ட்டர் ஏற்புடையதாக அமைக்கப்பட்டிருக்கும். இந்த ஆவணம் அனைத்து கட்டமைப்பு அலகுகள் (பிரிவு மற்றும் தனி பதிவுகள்), பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் ஊதிய நிதியின் பட்டியல் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. ஊழியர்களின் பட்டியலை பிரதான கணக்காளர் மற்றும் ஒரு வழக்கறிஞர் மற்றும் பணியாளர் திணைக்களத்தின் தலைவராவார். இந்த ஆவணம் தலை மற்றும் முத்திரை கையொப்பத்தால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.