தொழில் செயலாளர்-குறிப்பு. குறிப்பு ...

பல பெண்கள் ஒரு செயலாளர் referent ஒரு தொழிலை தொடங்க கனவு. இது மிகவும் சாதாரணமானது மற்றும் நியாயமானது. இப்போது மட்டும், இந்த அனைத்து தேவை என்ன பற்றி யோசிக்கவில்லை (கவர்ச்சிகரமான தோற்றத்தை தவிர). ஆனால் அது மதிப்புள்ளதாக இருக்கும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, குறிப்பிடுதலின் தலைவர் ஒரு "அழகான முகம்" மட்டும் அல்ல. இது, எல்லா விடயங்களிலும் ஒரு "குறிப்பு புத்தகம்": அறிவு மற்றும் புத்திசாலி, எந்த சூழ்நிலையிலிருந்தும் ஒரு வழியை கண்டுபிடிப்பது. நாம் இன்னும் விரிவாக புரிந்து கொள்வோம்.

நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்

எந்த அமைப்பிலும் செயலாளர் குறிப்பிடுவது ஒரு வழிமுறை. அதிகாரப்பூர்வ கடமைகளின் பட்டியல் (சிலநேரங்களில் விரிவாக, சில நேரங்களில் அல்ல) . இவை திறன்கள் மற்றும் திறன்களை உள்ளடக்குகின்றன. அத்தகைய வேலையைப் பெறுவதற்கு போதுமான அதிர்ஷ்டம் உள்ள ஒருவர், வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வது, பேச்சுவார்த்தை (தனிப்பட்ட மற்றும் தொலைபேசி), பொருட்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மற்றும் ஒழுங்குபடுத்துதல், பேச்சு மற்றும் சுருக்கங்களைத் தயாரிப்பது ஆகியவற்றைச் செய்ய முடியும். அதாவது, இந்த நபரின் திறமைகள் நிறைய இருக்க வேண்டும் என்பது தெளிவாக உள்ளது. குறிப்பிடத்தக்கது நிறுவனத்தின் திசையை சார்ந்துள்ளது. உதாரணமாக, ஒரு சட்ட மதிப்பீட்டாளர் சட்ட subtleties புரிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்த இடுகை நிறுவன சிக்கல்களை தீர்க்கும் திறனுடன் தொடர்புடையதாக இருக்கும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், குறிப்பிடும் தலைவரின் "வலது கை". அவர் எப்போதும் ஹூக்கில் இருக்கிறார், முதலாளி தனது பணிக்காக எல்லாவற்றையும் அறிந்திருக்க வேண்டும்.

தொழில் குறித்த சில "சிறப்பு" கேள்விகள்

இங்கே "சிறிய திரைக்கு பின்னால் மறைந்திருக்கும்" ஒரு சிறிய விளக்கத்தை அவசியம். அடிக்கடி குறிப்பிடுவதால் முதலாளியுடன் தொடர்புகொள்பவர், அவர் சில இராஜதந்திர திறன்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஏன்? இது எளிது: தலைவர் (குறிப்பாக பெரிய குழு) உறவு அனைத்து நுணுக்கங்களை சமாளிக்க நேரம் இல்லை. பொதுவாக அவர் ஒரு வணிகர். யாராவது ஒரு பிறந்தநாள் கொண்டாடும்போது, யார் பிறப்பார், யார் பெற்றெடுக்கப் போகிறாரோ - இது உழைப்பு தருணங்களைப் பொறுத்தவரையில் மட்டுமே அவரது ஆர்வம். இந்த "சிறிய காரியங்கள்" செயலாளர்-குறிப்பிடுதலின் தோள்களில் விழுகின்றன. விடுமுறை நாட்களாக, கூட்டத்தில் எழுந்திருக்கும் பதற்றத்தை பற்றி அறிவிப்பதற்காக (அவருடைய கவனத்தை மதிப்புள்ளதாகக் கருதினால்) அவர் முதலாளிக்கு வர வேண்டும். எனவே, செயலாளர்-ரெஃபெரென்ட் அனைத்தையும் கண்டுபிடிப்பதற்கு முன்பே, மிதமிஞ்சியதை களைந்து, பின்னர் "பதிவிறக்க" தலைவர் என்று மாறிவிடும். இந்த வேலை எளிதானது அல்ல! ஆனால் இது முறைசாரா கடமைகளின் துறையில் இருந்து வந்தது.

முக்கிய செயல்பாடுகள்

சிறிய நிறுவனங்களில் செயலாளர்-சார்பில் ஒரு பங்கில் நடைமுறையில் அனைத்து அலுவலக வேலைகளும் வீழ்ச்சியடைகின்றன. பெரிய - ஒரு பகுதியாக. அதாவது, கடிதங்களை எழுதுவது, வரவேற்பு மற்றும் அனுப்புதல், பதிவு செய்தல், விநியோகித்தல் (ஏதேனும் ஏதேனும்) அனுப்புதல் போன்றவற்றை சரியாக அறிதல் அவசியம். ரஷ்யவைப் பற்றிய ஒரு சிறந்த அறிவு இல்லாமல் செய்ய முடியாது என்பது தெளிவாகிறது. பிழைகள் கடிதங்கள் நிறுவனத்தின் ஊழல் முகம். சில நேரங்களில் வெளிநாட்டு மொழி திறன்களை கொண்ட ஒரு நபர் இந்த நிலையில் வேலை செய்ய வேண்டும். அடுத்து, குறிப்பிடுதலானது நிறுவன ஊழியர்களை (அல்லது அதன் துறைகள்) இணைக்கும் நபராகும். அதன் செயல்பாடுகளை ஒரு பெரிய விஷயம் வேலை கட்டமைப்பு கட்டமைப்புகள் இடையே தகவல் பாயும் சரியான விநியோகம் அடங்கும். குறிப்புகளும் விவரங்களும் உண்மைகளை மனதில் வைத்துக் கொள்ள வேண்டிய அவசியமும் இருப்பதால், குறிப்பு மிகவும் சிக்கலான தொழில் ஆகும். பிரதான கோட்டிலிருந்து ட்ரிபில்கள் திசைதிருப்பாத, வசதியாக உணரத் தேவையானது இதுதான்.

தனிப்பட்ட குணங்கள்

குறிப்பிடுதலின் வேலை தொடர்பு அடிப்படையில் இருப்பதால், அவர்கள் ஒரு நபரை நேசமானவர்களாகவும், முரண்பாடாகவும் தேர்ந்தெடுக்கிறார்கள். எந்த நிறுவனத்திலும் இது ஒரு "முக்கிய" பதவி. அதை ஆக்கிரமிப்பவர் நபர் மற்றும் சக ஊழியர்களிடையே பெரும் செல்வாக்கைக் கொண்டிருக்கிறார். எனவே, நாகரிகம் வெறுமனே ஒரு வேண்டும். மற்றொரு செயலாளர்-குறிப்பிடுதலானது நேரான, சுறுசுறுப்பான, கூட படைப்பாற்றல் கொண்டதாக இருக்க வேண்டும். எந்த சூழ்நிலையிலிருந்தும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய வழியை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். முதலாவதாக குறிப்பிடுகிறவர் தனது முதலாளியின் "முகம்" பற்றி நினைக்கிறார், பின்னர் தன்னைப் பற்றி தான் நினைக்கிறார். பொறுப்பின் நிலை மட்டும் அல்ல, உலகளாவியது. எல்லோரும் இந்த வகையான வேலை செய்யவில்லை. எனவே, அத்தகைய நிலைப்பாட்டைக் கூறும் முன் கவனமாக சிந்திக்க வேண்டும். பணியிடத்தில் பணிபுரியும் செயலாளர் பின்னணியில் தங்கள் நலன்களை வைக்க முடியும். முதல் - தலைமை வேலை செய்ய தேவையான எல்லாம். ரத்தத்தில் பெண்களில் அண்டை வீட்டாரை கவனித்துக்கொள்வதன் மூலம், பெரும்பாலும் இந்த நிலை பெண்களை ஆக்கிரமித்து கொண்டிருக்கிறது.

ரகசிய தகவல்

இதுபோன்ற நெருங்கிய தொடர்புடன் பொதுமக்களிடமாட்டாத உண்மைகளை குறிப்பிடுவதால், அது குறிப்பிடுதலுக்குத் தெரியும். இது தொழில்முறை இரகசியங்கள் மற்றும் வணிக இரகசியங்கள் மட்டும் அல்ல . பெரும்பாலும் நெருங்கிய நண்பராக இருக்கும் செயலாளர் நம்பகமானவராகவும் தனிப்பட்ட தகவலைக் கொண்டிருக்கிறார். குறிப்பு குறிப்பிடுவது ரகசிய தகவலை சேமித்து வைக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கும் . இது அவரது முக்கிய தொழில் திறமைகளில் ஒன்றாகும் .

என்ன வகையான கல்வி தேவைப்படுகிறது?

நடவடிக்கை திசையை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு குறிப்பு ஒன்றைத் தேர்வு செய்ய முயற்சிக்கிறது. அதாவது, விண்ணப்பதாரர் நிறுவனத்தின் வேலை சம்பந்தமான டிப்ளமோ படிவத்தை கொண்டிருக்க வேண்டும். கூடுதலாக, பெரும்பாலும் இந்த நிலைக்கு மக்கள் சட்டப்பூர்வ கல்வியுடன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கிறார்கள் . நீங்கள் பெரும்பாலும் பரிவர்த்தனைகளை முடிக்க வேண்டும் என்றால், மற்ற ஆவணங்கள் தயாரிக்க இது வசதியானது. எளிமையான தேவைகள் மத்தியில்: அனைத்து கணினி நிரல்கள் (அலுவலகம்), இலவசமாக அச்சிட திறன் (விரைவாகவும் திறமையாகவும்). குறிப்பு, உண்மையில், ஒரு ஆலோசகர் என்பதால், வலை மற்றும் ஆஃப்லைன் இரண்டிலும் தகவலைக் கண்டறிவதற்கான திறமை உங்களுக்கு இருக்க வேண்டும். ஒரு விரைவான பதிலைக் கொண்ட ஒரு புத்திசாலி மனிதன், "சரியான" டிப்ளோமா வைத்திருப்பதைவிட, அடிக்கடி நிலைமையை மாற்றியமைக்க முடியாத ஒரு விடயத்திற்கு அடிக்கடி எடுத்துக்கொள்கிறார்.

வேலை இடம்

அத்தகைய நிலை, ஒரு செயலாளர்-குறிப்பிடுதலாக, எந்த அலுவலகத்திலும் நடைமுறையில் உள்ளது. பெரும்பாலும் அது மட்டுமே அழைக்கப்படுகிறது, ஆனால் ஒரு நபர் செயல்பாடுகளை வெவ்வேறு செய்கிறது. எல்லாம் நிறுவனத்தின் அளவு, பணிகளை, பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது. சில நிறுவனங்களில், செயலாளர் ஒரு கணக்காளரின் செயல்பாடுகளை மற்றவர்களிடத்திலும் செய்கிறார் - ஒரு வழக்கறிஞர் மற்றும் பலர். இது தொழில் வளர்ச்சியை நாடும் நபர் ஒரு பெரிய தொடக்கமாகும். ஒரு குறுகிய காலத்திற்கு நீங்கள் நிறையத் திறன்களை கற்றுக் கொள்ளலாம், பல்வேறு வேலையினைக் கற்றுக் கொள்ளலாம், முக்கியமானது நிறுவனத்தின் வேலைகளை புரிந்துகொள்வதாகும், உங்கள் கைகளால் எல்லாவற்றையும் "தொட" செய்யலாம். ஆனால் "சுழல்" மிக விரைவாக இருக்கும். அதிக வேக பயன்முறையில் நிறைய தகவல்கள் செயலாக்கப்பட வேண்டும் என்பதால். ஆனால் எல்லாம் மாறிவிட்டால், நீங்களே வரையறுக்கிற எல்லைகளுக்கு ஒரு சுயாதீனமான ஏற்றம் தொடங்குவதற்கு அறிவு மட்டுமே போதுமானது. ஆனால் இது அவசியமில்லை. குறிப்பிடுதலின் தொழிற்பாட்டிலிருந்து நீங்கள் தீவிரமாக எடுத்துக் கொண்டால், அதுவே சுவாரஸ்யமானது. இது அனுமதிக்கிறது ஒரு குறுகிய திசையில் ஓய்வெடுக்க, எப்போதும் அறிவியின் அனைத்து புதிய தொகுதிகளையும் மாற்றி, மேம்படுத்தவும்.

ஒரு பேட்டியை எவ்வாறு கடக்க வேண்டும்

நீங்கள் ஒரு பொறுப்பான வேலையைச் சமாளிப்பீர்கள் என்று முடிவு செய்தால், நீங்கள் ஒரு காலியிடத்திற்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டும். பதில்களின் கல்வியறிவை சோதிக்க வேண்டியது அவசியம். எழுத்துப்பிழை பிழைகள் உடனடியாக பூஜ்ஜியத்திற்கு உங்கள் வாய்ப்புகளை குறைக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்க. கல்வியாளர்களும் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட வணிகமும் இருக்க வேண்டும். உங்களுடைய ஒவ்வொரு வார்த்தையும் கவனமாக எடை போடப்படும். பின்னர் "சோதனைகள்" தொடங்கும். நீங்கள் தலைவருக்கு ஒரு தகுதிவாய்ந்த உதவியாளராக இருக்க முடியும் என்பதை நிரூபிக்க சில நேரம் ஒதுக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு நிறுவனம் அதன் சொந்த முறைகள் மூலம் வருகிறது. இருப்பினும், நீங்கள் பல அதிகாரிகளுடன் பேச வேண்டும், பல அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்கள் தயாரிக்க வேண்டும் என்பதற்காகவும், சில தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு பதிலளிக்கவும் தயாராக இருக்க வேண்டும். உங்கள் தோற்றத்தை கண்டிப்பாக கட்டுப்படுத்த வேண்டும் என்று கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். அதாவது, தலையில் இருந்து கால் வரை "ஆராயுங்கள்". பெரும்பாலும் இல்லை, நீங்கள் ஆடை (அலங்காரம், சிகை அலங்காரம்) ஒரு வணிக பாணி நிரூபிக்க வேண்டும். வலுவான சுவைகள் பயன்படுத்த விரும்பத்தக்கதாக இல்லை. ஒவ்வொரு சிறிய விஷயத்தையும் யோசி! நீங்கள் எல்லாம் குறைந்த முக்கிய இருக்க வேண்டும், ஆனால் கவர்ச்சிகரமான. அறிவுரை: அமைதியாக, ஆனால் நம்பிக்கையுடன் வைத்துக்கொள். புத்திசாலியாக இருங்கள், ஆனால் அகந்தை இல்லை. பின்னர் எல்லாம் அவசியம் மாற வேண்டும்!