கணினி கணக்கியல்: என்ன, எங்கே, எப்போது?

ஒவ்வொரு நிறுவனமும் விரைவாகவோ அல்லது பின்னர் இந்த நிறுவனத்தில் உள்ள கணினிகள் மற்றும் பிற உபகரணங்களை அவசியமாக்குகிறது. நெட்வொர்க்கில் கணினி கணக்கியல் இன் ஆட்டோமேஷன் தொழில்முறை சிறப்பு மென்பொருளின் பயன்பாடு மூலம் அடையப்படுகிறது. ஆனால் இன்றைய சந்தையில் சந்தை வேறுபட்ட செயல்பாட்டு மற்றும் பல்வேறு விலை வகைகளின் மென்பொருளால் நிறைந்திருக்கிறது, மேலாளர்கள் டஜன் கணக்கான முன்மொழியப்பட்ட தீர்வுகளுக்கு இடையே ஒரு கடினமான நிலைக்குத் தேர்ந்தெடுக்கிறார்கள். இந்த கட்டுரை சரியான தேர்வு செய்ய உதவும் என்று நாங்கள் நம்புகிறோம்.

முதலில், கணினி கணக்கியல் திட்டம் மூன்று கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க முடியும் : என்ன? எங்கே? எப்போது? வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், கணினி நிர்வாகி, அது அமைந்துள்ள இடம் மற்றும் அது என்ன நடக்கிறது என்பன பற்றி கணினி நிர்வாகி அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.

1. "என்ன?": வாடிக்கையாளர் கணினிகளில் நிறுவப்பட்ட அனைத்து நிரல்களின் வரிசை எண்கள் மற்றும் உரிமம் எண்களை நிர்ணயிக்கும் திறனுடன் நிறுவனத்தில் நிறுவப்பட்ட கணினிகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் அவற்றின் அமைப்பு பற்றிய தகவல்களை தானாகவே பெற முடியும் .

2. "எங்கே?": கணக்கியல் நிரல் கணினி நிர்வாகி குழுமத்தில் குழுக்களின் பிரிவை பிரித்தெடுக்க அனுமதிக்க வேண்டும், உதாரணமாக, அவர்களின் இருப்பிடத்தை பொறுத்து. இந்த செயல்பாடு சிக்கலான பிணைய கட்டமைப்பு மற்றும் பெரிய அலுவலகங்கள் மற்றும் கிளைகள் கொண்ட பெரிய நிறுவனங்களில் குறிப்பாக பொருத்தமானது.

3. "எப்போது?": கணினி கணக்கியல் திட்டம் நெட்வொர்க்கில் கிடைக்கும் ஒவ்வொரு விவரம் அல்லது திட்டத்தின் சரித்திரத்தை சரியாக நிர்வகிக்க முடியும். வேறு ஒரு நினைவக பட்டை பதிலாக, இரு இடங்களில் இடங்களில் நகர்த்தப்பட்டது என்பதை, அனைத்து வைரஸ் எதிர்ப்பு மேம்படுத்தப்பட்டது என்பதை - அனைத்து மாற்றங்கள் பதிவு மற்றும் பதிவு செய்ய வேண்டும். கணினி உபகரணங்கள் அடிக்கடி மாற்றுவதற்கு வாய்ப்புள்ளது என்பதால், இந்த செயல்பாடு எந்த வகை மற்றும் அளவிலான நிறுவனங்களுக்கும் பொருத்தமானது.

இந்த நிறுவனத்தில் கணினி கணக்கியல் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டிய மூன்று முக்கிய அம்சங்கள். கூடுதலாக, எந்த அளவிலான நிறுவனங்களில் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று பல செயல்பாடுகளை உள்ளன.

முதலில், விரைவாகவும் வெவ்வேறு வடிவங்களிலும் (.doc, html, xls, pdf, csv, xml, txt ...) அறிக்கைகள் உருவாக்க முடியும். அறிக்கைகள் IT மேலாளரின் முக்கிய கருவியாகும். சுயாதீனமாக சேகரிக்கப்பட்ட தரவு வரிசைப்படுத்த மற்றும் வசதியான அறிக்கைகள் உருவாக்க திறனை பற்றாக்குறை நிரல் அனைத்து நன்மைகள் கடந்து முடியும்.

இரண்டாவதாக, இடைமுகம் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. நீங்கள் இந்த திட்டத்துடன் வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதை தெளிவாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும், எனவே இது உங்களுக்கென உள்ளுணர்வு மற்றும் பயனர் நட்புடன் இருக்க வேண்டும். நிரல் சாதனங்கள் அளவுருக்கள் பற்றிய தேவையான தகவல்களை விரைவாக அணுக வேண்டும்.

மூன்றாவதாக, கணினி நிர்வாகிக்கு ஒவ்வொரு கணினியிலும் நிறுவப்பட்ட திட்டங்கள் மட்டுமல்லாமல், ஊழியர்களால் பயன்படுத்தப்படும் மென்பொருளின் உரிமங்களைப் பெறுவதற்கும் கணினி நிர்வாகிக்கு முக்கியம். இது ஒரு கல்லைக் கொண்டு இரண்டு பறவைகள் கொல்ல உதவுகிறது: இது நேரடியாக வாங்கிய மென்பொருளுக்கான உரிமங்களை புதுப்பித்து, உரிமம் பெறாத அல்லது ஹேக் செய்யப்பட்ட மென்பொருளின் பயன்பாட்டை தடுக்க உதவுகிறது, இது குற்றவியல் கோட்டின் 146 வது பிரிவின் படி சட்டத்தால் தண்டிக்கப்படுகிறது. மென்பொருள் பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொன்றும் அதைப் பயன்படுத்துவதற்கான உரிமையை உறுதிப்படுத்தும் தொடர்புடைய கட்டண ஆவணங்களால் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை இங்கு குறிப்பிட வேண்டும். ஆவணங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் வழங்கப்பட வேண்டும்.

நிறுவனத்தின் நெட்வொர்க்கில் கணினி கணக்கீட்டுத் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் பிரச்சனைக்கு அணுகுமுறை கவனமாகவும் வேண்டுமென்றே இருக்க வேண்டும். இந்த விஷயத்தில் மட்டுமே உங்கள் சிக்கல்களை உகந்ததாக தீர்க்கும் ஒரு கருவியைப் பெறுவீர்கள்.