Smk, அனைத்து ஆவண மேலாண்மை பற்றி

இன்று "சான்றிதழ்" என்ற வார்த்தை, "வலது செய்யப்பட்டது" என்பதன் அர்த்தம், பல சுய மரியாதை மற்றும் மதிப்புமிக்க அமைப்புக்களின் செயல்பாடுகளுடன் செல்கிறது. "சான்றிதழ்" என்ற பெயரில் நுகர்வோர் மீது நம்பிக்கையை ஊக்குவிக்கும் ஒரு ஆவணம் தரமான முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்புகளின் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதி அல்லது வழங்கப்படும் சேவைகள் ஆகும். அதன் உற்பத்திப் பருவத்தில் உற்பத்தியின் அனைத்து நிலைகளிலும் கட்டாய தரக் கட்டுப்பாட்டுடன் முடிக்கப்பட்ட உற்பத்திகளின் வெளியீடாக தொழில்நுட்ப செயல்முறையின் தொடக்கத்தில் இருந்து தரம் உருவாகிறது. சேவைத் துறையில் உயர் சேவையுடன் கூடிய வசதியான நிலைமைகளை பூர்த்தி செய்யும் பொருள்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கான அதிகரித்த கோரிக்கையை மனிதகுலம் எதிர்பார்க்கத் தொடங்கியதிலிருந்து தரத்திற்கான போராட்டம் முன்னேறத் தொடங்கியுள்ளது. நிறுவனங்கள், போட்டியிடும் முயற்சி, ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டில் ஈடுபடுவதற்கான உரிமையை வழங்குவதற்கான சான்றிதழைப் பற்றி முடிவு செய்யுங்கள்.

வழங்கப்பட்ட சேவைகளின் தரமானது இந்த செயல்முறையின் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களின் நலன்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்:

1. உயர் தரமான, மல்டிஃபங்க்ஸ்னல் மற்றும் மலிவான தயாரிப்புகளைப் பெறுவதில் நுகர்வோர்.

2. தனது தொழில்களின் போட்டித்தன்மையை நேரடியாக சார்ந்திருக்கும் தனது நடவடிக்கைகளிலிருந்து இலாபம் ஈட்டும் ஒரு தொழிலதிபர்.

3. அவர்களின் நலன்களை அடைவதற்கு அமைப்பு ஊழியர்கள், தங்கள் நிறுவனத்தின் செழுமையின் மீது நேரடியாக சார்ந்து இருக்கிறார்கள்.

4. நிறுவனத்தின் செழிப்பு உள்ள பொருட்கள் உற்பத்தியாளர்கள்.

சமுதாயத்தின் ஏற்பாட்டில் ஒரு தரமான அணுகுமுறை தர நிர்வகித்தல் முறைகளின் முன்னிலையில் சாத்தியமாகும், எந்த ஒரு அமைப்புமுறையின் எந்தவொரு நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளின் உத்தரவுகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. ஐ.எஸ்.ஓ 9000 தொடரின் தரநிலை உருவாக்குநரால் முன்மொழியப்பட்ட ஒரு முறை QMS (தர மேலாண்மை அமைப்பு) அல்லது ISO அமைப்பு ஆகும்.

அதன் செயலாக்கத்தின் நிலைகள்:

1. நிறுவனத்தின் நோக்கம் வரையறை

2. வாடிக்கையாளர்களின் எதிர்பார்ப்புகளை உருவாக்குதல், இலக்கு பார்வையாளர்களை உருவாக்குதல்

3. ஐ.எஸ்.ஓ 9000 தரத்தின் தேடலும், அவற்றின் பயன்பாட்டு அனுபவமும் பல்வேறு அமைப்புகளால் பகுப்பாய்வு செய்யப்படுவதோடு

4. ISO 9000 தரத்தினை நடைமுறைப்படுத்துவதன் மூலம் அல்லது QMS ஐ தரம் தரத்திற்காக மேம்படுத்துதல்

5. பிரிவுகளுடன் QMS கையேடுகளின் இருத்தல்: ISO 10006, ISO 10007, ISO 10012, ISO 19011, ISO / TS 16949

6. QMS இன் முரண்பாட்டை அடையாளம் காணுவதற்காக ஒரு தணிக்கைச் சோதனையை நடத்துதல், வளர்ந்த QMS மேம்பாட்டுத் திட்டத்திற்கு இணங்க, குறைபாடுகளின் பின்விளைவுகளை பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தரங்களுடன்

7. பத்திரிகைகளில் பதிவு செய்து QMS ஐ மேம்படுத்துவதற்கான நடவடிக்கைகளை அமுல்படுத்துதல் மற்றும் அதன் பின்னர் மறு ஆய்வு செய்தல்

8. சான்றிதழ் சான்றிதழைப் பெறுவதற்கான அங்கீகாரம் பெற்ற ஒரு அங்கத்தினரின் பங்கு.

QMS இன் சரியான நிலைக்கு அடிப்படையானது ஆவண ஆவணத்தின் திறமையான மற்றும் துல்லியமான மேலாண்மை ஆகும், இது நான்கு அடுக்கு முறை ஆகும்.

தரமான கொள்கைகள், தரமான கையேடு, தர நோக்கங்கள், உள் தணிக்கைப் பதிவுகள், பதிவுகள் மேலாண்மை, பதிவுகள் மேலாண்மை, பொருத்தமற்ற தயாரிப்பு மேலாண்மை, திருத்த மற்றும் தடுப்பு நிலை பதிவுகள் ஆகியவற்றின் தரவரிசை ISO 9001 க்கு இணங்க ஒரு நிறுவனத்தால் பராமரிக்கப்பட வேண்டிய ஆவணங்களின் குறைந்தபட்ச பட்டியல்.

பெரிய நிறுவனங்களுக்கு (நிறுவனங்கள்), தேவையான ஆவணங்கள் கூடுதல் பட்டியல், பல்வேறு உற்பத்தி அட்டவணை, தொழிலாளர்கள் மற்றும் சரிபார்ப்பு வழிமுறைகள், சோதனை திட்டங்கள் மற்றும் ஆய்வுகள், சப்ளையர்கள் ஒப்புதல் பட்டியல்கள் மற்றும் நெறிமுறை மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆவணங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

ஒரு நான்கு-நிலை ஆவண விளக்கப்படம், ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் தொழில்நுட்ப செயல்முறை அமைப்பில் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த ஒரு நிலை மற்றும் அமைப்பில் உள்ள இடம் ஆகியவற்றைக் கொடுக்கிறது.

பணிச்சூழலின் படிநிலையானது நிலைகளின் வடிவத்தில் வழங்கப்படுகிறது:

1 நிலை: உயர்தர மேலாண்மை, நுகர்வோர் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகள் "தர கொள்கை" மற்றும் "தர கையேடு"

2 நிலை: QMS செயல்முறைகளின் விளக்கத்துடன் ஆவணங்கள்-செயல்முறை வடிவத்தில் அமைப்பின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளால் பயன்படுத்த

3 மற்றும் 4 நிலை: பல்வேறு நடவடிக்கைகளின் விளக்கங்களை அமைப்பின் அனைத்து ஊழியர்களாலும் பயன்படுத்த.

நிறுவனத்தின் ஆவண ஆவணத்தின் படிநிலை பிரதிநிதித்துவம் அதன் அளவை எந்த அளவிலும் பாதிக்கும் மூலம் முழு அமைப்பையும் திறம்பட பாதிக்கும்.